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Gestão de Salários e Pessoal

 

Actuando na área de Recursos Humanos onde satisfaz todos os aspectos legais do pagamento de vencimentos, possibilita a integração no PMR - Contabilidade, permitindo imputações por Secção ou Centro de Custo, e no PMR - Balanço Social.

Toda a informação é guardada com uma data de referência podendo ser visualizada para todas as datas. Isso permite repetir qualquer Processamento ou Mapa, sendo utilizada a informação referente à sua data.

Programa concebido com base num conjunto de Tabelas alteráveis, bem como a definição de condições particulares, quanto à forma de cálculo de Abonos e Descontos específica de cada utilizador.

Além da emissão da totalidade dos Mapas Oficiais, o programa permite o acesso a toda uma série de elementos de carácter estatístico, constituindo a análise destes dados um bom auxiliar do Gestor de Pessoal.

Salientamos, também, a Gestão de Eventos onde pode efectuar o controlo dos Processos Disciplinares, o registo da Medicina do Trabalho, Cursos, Formações e Avaliações conforme o parametrizado, bem como as Listagens parametrizadas, podendo, nesta opção, o utilizador criar os seus próprios Mapas.

Configurações
Rotina

 

  • Tratamento de Empresas Privadas ou Estatais.

  • Tratamento do processamento por modo de Faltas e/ou Presenças, Dias e/ou Horas por Empregado.

  • Imputação de Movimentos por Secção, por Centros de Custo ou ambos.

  • Configuração do Recibo com indicação do N.º de Vias, alterável pelo utilizador.

  • Opção de visualização dos Empregados demitidos em anos anteriores.

  • Pode efectuar mais que um Processamento automático por mês.

  • Alteração dos Movimentos de Processamentos encerrados sem anular os Cálculos.

Configurações Impressoras

  • Definição das Impressoras utilizadas assim como os respectivos Interfaces.

Configurações Documentos

  • Definição do desenho do recibo que se pretende pelo utilizador.

Configurações Cópias

  • Definição dos comandos de sistema (a utilizar consoante o equipamento ou linguagem) para executar as Seguranças e Reposições dos Ficheiros.

Configurações Empresa

Dados da Empresa comuns a todas as Rotinas.



Ficheiros

  • Tabelas Comuns

  • Países

  • Código Postal

  •  Moedas/Câmbios

  • Línguas

  • Bancos

  • Contas Bancárias

  • Distrito/Concelho/Freguesia

  • Tabelas de Salários

  • Tabela de Abonos

  • Tabela de Salários Hora

  • Tabela de Salários Dia

  • Tabela de descontos

  • Tabela de Faltas

  • Contratos/Categorias

  • Tipos de Contratos

  • I.R.C.T.

  • Categorias

  • Escalas Salariais

  • Níveis de Estrutura

  • Locais/Secções

  • Tipos de Horário

  • Secções

  • Centros de Custo

  • Locais de Pagamento

  • Motivos de Situação (Admissão, Promoção, Suspensão, Demissão)

  • Níveis de Qualificação (Curso)

  • Quadros de Pessoal

  • Estabelecimentos

  • Habilitações Literárias

  • Profissões

  •  Situações na Profissão

  • Segurança Social

  • Seguros

  • Sindicatos

  • Caixa de Aposentações (só para empresas estatais)

  • A.D.S.E. (só para empresas estatais)

  • Taxas Oficiais/I.R.S.

  • Tabela de Feriados

  • Tabela de Ligação à Contabilidade.

Dados do Pessoal

 

Ficha do Empregado

  • Gestão de Empregados com informação organizada por separadores:

  • Situação/Contrato;

  • Dados Profissionais: Quadros de Pessoal, Classificação na Empresa e Instituições

  • Valores para Cálculos: Valores Base e Fixos;

  • I.R.S./Agregado Familiar: Declaração, Agregado Familiar e Cativo/Descontado;

  • Dados Civis: Identificação, Endereço e Formação/Observações;

  • Histórico: Acumulados e Por Código. Contém a codificação própria de cada Trabalhador, bem como os dados por código e acumulados respeitantes ao processamento de todos os anos.

  • Escala Salarial, Níveis de Estrutura, Tipos de Horário e Qualificação Profissional.

  • Possibilidade de actualização automática dos vencimentos em função de uma Tabela Salarial.

  • Movimentos Fixos do Empregado dos Tipos de Movimentos: Abonos, Descontos e Faltas, com limites entre datas, normalmente como
    complemento ao vencimento.

  • Definição dos Dados familiares do Trabalhador (para efeitos da Declaração de IRS), necessários à determinação da Taxa de I.R.S., conforme Declaração que cada um deve entregar na Empresa (art. 92 do Código - Remunerações Fixas).

  • Listagens do Ficheiro de Pessoal com todos os dados ordenadas por N.º Empregado.

  • Listagem por Códigos, com opção de impressão do Vencimento Base, Dia e Hora, Códigos da Seg. Social, Sindicato e Banco.

  • Listagem com Vencimento Base e Valores de Abonos Fixos.

  • Emissão da Ficha do Cadastro, indicando, cronologicamente, a alteração do Empregado (exemplo: uma promoção ou aumento de ordenado).

  • Consulta do Histórico resumido e detalhado de todos os Abonos/Descontos/Faltas Processados até à data.

Movimentos Fixos

 

  • Contém para cada trabalhador os Abonos e/ou Descontos que devem ser processados todos os meses automaticamente (excepto Vencimento Base e Descontos Oficiais). Com possibilidade de indicar Data Final (caso dos Descontos Judiciais). Permite indicar o Número de Dias Úteis do Mês para cálculo da Quantidade (usado para Subsídio de Alimentação).

  • Operações Automáticas. Permite alterar automaticamente o Ficheiro de Pessoal, o Ficheiro de Fixos e o Ficheiro de Períodos de Férias segundo opções e limites previamente seleccionados.

Períodos de Férias

 

  • Possibilidade de definição até dez Períodos de Férias para cada Trabalhador, com cálculo dos Dias Úteis de Férias e Total de Dias, após indicação da Data Início e Data Final.

  • Listagem por Secções, onde se pode optar por imprimir só os Trabalhadores com férias definidas, ou todos para posterior marcação.

Simulação de Cálculos

 

Registo de Eventos

  • Através de Tabelas configuráveis pelo utilizador é permitido efectuar a Gestão de Eventos onde pode controlar várias situações tais como: Processos Disciplinares, o registo da Medicina do Trabalho, Cursos, Formações, Avaliações e outras mais. Damos como exemplo as empresas de Hotelaria mas outras haverão com interesse em controlar tais situações.

Listagens Parametrizadas

  • Definição de vários Mapas, pelos utilizadores e dentro de certos parâmetros, com campos de ordenação e impressão. Estes dados ficam guardados em ficheiro o que permite posteriores impressões. Estes Mapas podem ser Visualizados ou Impressos. Opções para Rotina e Instalação (em desenvolvimento).
     

Processamento (Tratamento de Movimentos)

  • Recolha facilitada com auxílio de Tabelas e Movimentos Fixos por Empregado.

  • Efectuar vários processamentos num mesmo mês, com Mapas Mensais (exemplo: Segurança Social, Sindicatos e Imputações), que reflectirão a globalidade das operações do Mês.

  • Eliminação de dados por limites, com vista à repetição dos processamentos em qualquer mês ou correcção imediata sem passar pela fase de Cálculos.

  • Cálculo automático do I.R.S. nos processamentos do mês, com os devidos acertos quando há lugar a mais de um processamento mensal.

  • Para Retroactivos, cálculo do IRS de acordo com os valores processados no mês em referência.

  • Tratamento de trabalhadores do Regime Geral, Remunerações Não Fixas, Órgãos Sociais, Independentes, Estrangeiros não Residentes e Pensionistas sem Retenção.

  • Movimentação com Data de referência diferente do Mês, particularmente para as Faltas, quando cumprimento às normas da Segurança Social.

  • Movimentação com Data de referência do Mês, particularmente para as Faltas, quando cumprimento às normas da Segurança Social e do Cadastro.

  • Gestão de Datas quando se registam Faltas (indica-se de que Dia a que Dia o Empregado faltou), com indicação automática dos dias de falta e dedução  dos dia úteis do Subsído de Alimentação.

  • Permite vários Tipos de Processamento

  • Automático. Processamento normal em que se calcula automaticamente o Vencimento base, os Movimentos Fixos e Descontos Legais, por modo de Faltas ou Presenças.

  • Não Automático .Permite efectuar Processamentos separados de Subsídio de Férias, Natal ou outros complementares do Mensal em que se calculam os respectivos Descontos Legais sem processar automaticamente o Vencimento Base e os Movimentos Fixos.

  • Acertos. Destina-se fundamentalmente à recuperação de salários atrasados ou a Acertos. Não faz qualquer tipo de cálculo automático.

  • Criação de Registos Automáticos. Nesta opção são criados Movimentos Automáticos de Subsídio de Férias, Subsídio de Natal ou outros.

  • Possibilidade de Imputação de Salários do Mês, por Trabalhador a diferentes Secções ou Centros de Custo.

  • Possibilidade de recolha de Observações para o Mapa de Segurança Social.

Mapas Mensais

  • Emissão de Folhas de Remunerações.

  • Emissão de Recibos (com 6 documentos padrão) ordenados por Local de Pagamento, Secção ou Geral e emitidos no formato Pré-Impresso ou em papel branco com desenho alterável, incluindo logótipo. Também pode imprimir Notas de Retenção de Empresários/Profissionais Liberais, Prediais, Capitais e outros Rendimentos.

  • É emitido um Mapa de Notas e Moedas relativas aos valores a pagar, com totais por Locais de Pagamento.

  • Cartas para Bancos com Ordens de Transferência com o NIB do Trabalhador.

  • Relações de Pagamentos por Bancos em Papel ou Suporte Magnético.

  • Opcionalmente pode fazer a Emissão de Cheques para pagamento.

  • Relação de I.R.S. por Empregado, com Valores Recebidos e a Taxa aplicada, respeitantes ao Mês em questão.

  • Emissão do Mapa de Imputações de Salários do mês, por Trabalhador a diferentes Secções ou Centros de Custo.

  • Mapa com indicação de Movimentos a seleccionar pelos utilizadores (por exemplo: Horas Extras, Faltas, etc.), relativas ao mês em curso.

Mapas Oficiais

  • Folha de Remunerações para a Segurança Social em Papel ou Suporte Magnético.

  • Emissão da Guia de Pagamento para a Segurança Social.

  • Emissão do Mapa para Sindicatos.

  • Emissão do Mapa para Entidade Seguradora.

  • Emissão da Declaração de Pagamento do Imposto de Selo e do I.R.S..

  • Para Empresas Estatais: Emissão do Mapa para Caixa Geral de Aposentações.

  • Suporte magnético

  • Quadros de Pessoal para o Ministério do Emprego.

  • Folhas de Remunerações da Segurança Social (DRI).

  • Declaração de Retenção do I.R.S. e Modelo 10 da Declaração Annual.

  • Transferências bancáriasdas remunerações dos Empregados.

  • Caixa Geral de Aposentações (só para empresas estatais).

Mapas não Mensais

  • Boletim Individual de Remunerações, com discriminação nos 12 meses de todos os Abonos e Descontos processados.

  • Listagem do I.R.S. Retido. Permite imprimir relação do I.R.S. descontado, para os meses indicados por limites.

  • Declaração para I.R.S. Individual.

  • Declaração Colectiva (Anexo J/Modelo 10), de acordo com a legislação em vigor.

  • Emissão do Mapa Quadros de Pessoal para o Ministério do Trabalho.

  • Horas Extras. Imprime Empregado a Empregado as Horas Extras efectuadas ao  abrigo do N.º 1 e N.º 2 do Artigo 4.º.

  • Emissão de Mapa para Horas Extraordinárias (Art. 4).

  • Emissão do Mapa de Imputações de Salários do mês, por Trabalhador a diferentes Secções ou Centros de Custo.

  • Mapa com indicação de Movimentos a seleccionar pelos utilizadores (por exemplo: Horas Extras, Faltas, etc.), relativas aos Movimentos acumulados ao longo do ano, descriminados por mês.

  • Estatísticas de Faltas Remuneradas e Não Remuneradas, relativamente a cada Trabalhador, e por Secção (Mapa de Absentismo).

  • Estatísticas por Datas: Antiguidades, por Promoção, Admissão ou Nascimento.

  • Análise Categoria/Vencimento.

  • Análise Habilitação/Categoria.

  • Análise por Vencimento Base.

  • Análise por Total Recebido.

Facilidades Gabinetes

Operações sucessivas para um conjunto de Empresas, reduzindo o tempo de trabalho

 

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